社内通知の確認表操作マニュアル

このマニュアルでは、Delta Chatでお知らせを共有し、本人が内容を確認したことを記録する手順を説明します。パソコンでもスマートフォンでも、アプリ内のボタン名は同じです。

まず覚える操作

お知らせを開いただけでは「確認済み」にはなりません。内容を読んでから、本人が「内容を確認しました」を押してください。

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使う人	主な操作	参照ページ
確認する人	参加登録 → 内容を読む → 確認する	2・3
お知らせを作る人	登録メンバーを確認 → お知らせを共有	2・4
確認状況を調べる人	未確認者一覧 → 期間別集計 → CSV保存	5・6・7

このマニュアルの見方

画面の図は、作成したアプリのブラウザプレビューで用意した操作例です。名前・通知・日付は説明用のデータです。Delta Chatでは上部に利用者名と同期状況が表示されます。端末の大きさによりボタンの配置が変わることがあります。

掲載内容：1 基本の流れ／2 開き方と参加登録／3 内容の確認／4 通知の作成／5 未確認者一覧／6 一覧とグラフ／7 月・年の運用／8 困ったとき。

対象：このチャットで作成した「社内通知の確認表」アプリ　作成日：2026年10月15日

2 アプリを開いて参加登録する

最初に全員が参加登録します。登録していない人は、確認対象や未確認者一覧に入りません。

主催者が最初に行うこと

「社内通知の確認表.xdc」を、使いたいDelta Chatのチャットに添付して送信します。
参加者へ、このアプリの投稿を開いて参加登録するよう案内します。
メンバー全員の登録を確認してから、最初のお知らせを作成します。

参加者全員が行うこと

チャットに届いたアプリの投稿を開き、起動します。Delta Chat側の起動ボタンの表示は端末により異なります。
アプリ内の「メンバー」を押します。
「自分を参加登録」を押し、反映を待ちます。
「参加登録済み」と表示され、登録メンバーに自分の名前があれば完了です。

登録される名前はDelta Chatの表示名です。誰の記録か分かる名前を使ってください。同姓同名の人がいる場合は、部署名などを表示名に含めると区別しやすくなります。

継続して使うときは、チャットにある同じアプリの投稿を開きます。.xdcファイルを改めて送ると、別の確認表として始まります。

3 お知らせの内容を確認する

毎回行う操作です。読んだ内容を確認できたときに、本人がボタンを押します。

「お知らせ」を押します。数が多い場合は「自分の未確認」を押すと、自分が対象になっている未確認の通知だけを表示できます。
お知らせのタイトル・本文・確認期限を読みます。分からないことがあれば、確認する前に通知を作った人へ問い合わせてください。
通知の下にある「内容を確認しました」を押します。
反映後に「✓ 確認済み」と、自分が確認した日時が表示されれば完了です。

画面の表示	意味
内容を確認しました	本人が押すと確認を共有します。
共有待ち…／送信・同期待ち	送信・反映を待っている状態です。
✓ 確認済み	アプリに確認記録が反映されています。
あなたはこの通知の確認対象ではありません	この通知の対象に自分が指定されていません。

確認の取り消し機能はありません。誤って押したときは、通知を作った人へチャットで連絡してください。

4 お知らせを作成して共有する

お知らせを作る前に「メンバー」で対象者の登録を確認します。登録メンバーなら誰でも通知を作成できます。

「＋お知らせを作成」を押します。
タイトルと本文を入力し、分類・確認期限を選びます。
「確認対象」のチェックを確認します。最初は登録されている全員が選ばれています。対象外の人はチェックを外します。
内容と対象者を見直し、「お知らせを共有」を押します。1人以上の対象者が必要です。反映後、「お知らせ」一覧に表示されます。

タイトルは「10月の安全確認について」のように、時期と用件が分かる名前にします。本文には、確認してほしい内容と必要な行動を書きます。

公開後は本文の編集・削除や対象者の変更はできません。訂正や対象者の追加が必要な場合は、訂正用のお知らせを新しく作成してください。毎月・毎年の通知も、その都度作成します。自動作成機能はありません。

5 確認済みと未確認者を調べる

確認の人数だけでなく、誰が確認したか、誰がまだ確認していないかを通知ごとに調べられます。

「お知らせ」から、調べたい通知を見つけます。
「確認済み・未確認者の一覧を見る」を押します。
「確認済み」には名前と確認日時、「未確認」には未確認の人の名前が表示されます。

表示	読み方
1 / 3 人が確認済み	この通知の対象3人のうち、1人が確認しました。
全員確認済み	通知の対象者全員の確認が反映されています。
期限を過ぎています	確認期限を過ぎ、未確認の対象者が残っています。

未確認者一覧は、通知の作成時に選んだ対象者を基準にします。後から参加登録しても過去の通知の対象には追加されません。退出した人も、過去の対象から自動的に外れません。

期限が過ぎても確認ボタンは押せます。未確認者への自動催促機能はありません。必要に応じてチャットで案内してください。

6 月別と年別の記録を確認する

「記録・グラフ」で期間を絞ると、通知の一覧と月ごとの確認状況をまとめて見られます。

「記録・グラフ」を押します。
年を選びます。「すべての月」を選ぶと、その年の全体を表示します。
月も選ぶと、その月の通知に絞れます。検索欄にはタイトルの一部を入力できます。

グラフを読む例

例の月	確認済み / 対象の確認件数	確認率
2026年9月	2 / 3 件	67%
2026年10月	1 / 3 件	33%

確認率＝確認済みの件数 ÷ 対象の確認件数 × 100。複数の通知がある月は、各通知の対象人数を合計して計算します。同じ人が2件の通知の対象なら、2件として数えます。

集計する月は「通知を作成した月」です。9月の通知を10月に確認しても、9月の確認率に反映されます。表示は現在までの確認状況で、月末時点の確定記録ではありません。

年を選ぶと年間の一覧と月別グラフを表示できます。年ごとの棒グラフを並べる機能はありません。

7 月と年の記録を続けて保管する

同じ確認表を使い続け、定期的に記録を保存すると、過去のお知らせを振り返りやすくなります。

毎月行う流れ

時期	行うこと
月初	「メンバー」で参加者を確認し、今月のお知らせを新しく作ります。
確認期間中	対象者が確認ボタンを押します。担当者は未確認者一覧を調べます。
月末	年・月を選び、一覧とグラフを確認してCSVを保存します。
年末	年を選び「すべての月」にして年間の一覧を確認し、CSVを保存します。

CSVを保存する手順

「記録・グラフ」で、保存したい年・月を選びます。必要なら検索も解除します。
「CSVを出力」を押します。現在表示する条件に合った通知の記録が出力されます。
端末の保存先を確認します。CSVは、Excelなどの表計算ソフトで開ける一覧ファイルです。
後から見分けられるよう、保存したファイル名に年・月や保存日を付けます。例：確認記録_2026年10月_10月31日.csv。

CSVの項目	内容
お知らせ・分類	通知のタイトルと分類
作成日時・確認期限	通知を作成した時刻と期限
対象者・状況・確認日時	対象者ごとの未確認／確認済みと確認した時刻

CSVは対象者1人につき1行です。月末時点の記録を残したい場合は、その時点で保存してください。後から確認が追加されると、アプリの過去月の数値も更新されます。

端末によってCSVの保存に対応していない場合があります。その場合は別の対応端末で試してください。チャットとアプリの投稿も保管してください。CSVをこのアプリへ読み込んで復元する機能はありません。

8 困ったときの確認方法

まず、いつも使っている同じアプリの投稿を開いているか、年・月・検索の条件が残っていないかを確認してください。

困ったこと	確認すること
自分の名前が見つからない	「メンバー」で「自分を参加登録」を押し、反映を待ちます。
お知らせが表示されない	「お知らせ」で「すべて」を選びます。年は「すべての年」、月は「すべての月」にし、検索欄を空にします。
確認ボタンが押せない	すでに確認済みか、自分が対象に入っていない可能性があります。作成者に対象者を確認してもらってください。
送信後すぐに反映されない	通信状況を確認し、少し待ちます。アプリを開き直した後、「確認済み」と日時が表示されているか調べます。
相手と表示が違う	同期を待ち、同じアプリの投稿と同じ年・月・検索条件で比較します。
確認対象に追加したい	公開済み通知の対象は変更できません。追加したい人の登録後、補足の通知を作成します。
本文を訂正したい	編集機能はありません。「訂正」などをタイトルに含めて新しい通知を共有します。
以前の記録が見つからない	新しく送った.xdcを開いていないか確認します。以前使っていたアプリの投稿を探します。
CSVの保存先が分からない	端末のダウンロード先を確認します。保存に非対応の場合は、対応する別の端末で試します。

記録を扱うときに知っておくこと

このアプリの確認は、本人がボタンを押したことを示す自己申告です。理解度の試験や本人証明の電子署名ではありません。確認時刻は操作した端末の時計を使います。

お知らせと確認記録は、このアプリを共有したチャットのメンバーに配信されます。社内で共有してよい内容を記載し、社内の記録保管ルールに従ってください。