ちゃっと当番表 1.2.0 操作マニュアル

ちゃっと当番表 操作マニュアル

避難所や地域行事の当番を、みんなで決めて引き継ぐためのアプリです。この冊子では、画面を開くところから、参加予定・参加実績・引継ぎの記録までを説明します。対象はバージョン 1.2.0 の日本語表示です。

はじめに覚えること

1. 使う人全員で、同じグループの同じアプリメッセージを開きます。
2. 参加できる人を登録し、本人と相談して「参加予定」を記録します。
3. 仕事が終わったら「参加済み」または「不参加」に変更します。
4. 残った仕事や注意点は「引継ぎ」に書き、次の人が読んだことを記録します。

この冊子の「押す」は、スマートフォンのタップ、パソコンのクリックの両方を指します。画面図は操作位置を分かりやすくするため、一部の項目を省略して再構成した説明図です。端末や画面の幅により、並び方が変わることがあります。

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準備して同じアプリを開く

最初の共有は、会場の準備をする人が行います。参加する人は、共有されたアプリメッセージを開いて使います。TinyBoxやアカウントの設定は、現地の担当者に確認してください。

準備する人が行う操作

1. 端末のDelta Chatで、会場用のグループを用意します。TinyBoxなどを通して、グループ内でメッセージが届くことを確認します。
2. chat-touban-1.2.0.xdc をグループにファイルとして添付します。添付したアプリを開きます。
3. 「更新・使い方」で「会場・避難所名」を入力し、「会場名を保存」を押します。

参加する人が行う操作

1. 同じグループに入り、準備した人が送ったアプリメッセージを探します。
2. そのアプリメッセージを開きます。読み込みが終わったら使えます。

大切なこと アプリを各自で送り直すと、別の当番表ができます。みんなで使うメッセージを一つに決めてください。配信チャットでは共同編集できません。

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役割ボードの画面を見る

「役割ボード」では、日付と時間帯を選び、足りない役割を探せます。広い画面では右側に個人負担が表示され、スマートフォンでは下側へ続きます。

赤の「あと○人分不足」は担当枠の不足、緑の「充足」は必要枠が埋まった状態です。同じ人が複数の役割を担当する場合があるため、数字は別々の実人数とは限りません。重複の警告も確認してください。

「全日」を選ぶと当番は全日付の表示になります。個人負担だけは、今日を含む週の集計になります。

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参加する人を登録する

スマートフォンを持っていない人も登録できます。代理で入力する場合は、本人に呼び名・できること・参加できる時間を確認してから記録してください。

1. 上の「参加者」を押し、「＋ 参加者を登録」を押します。
2. 「呼び名」に、本人が分かる名前や班名を入力します。同じ名字の人は番号などで区別します。
3. できること、参加できる日時、夜間の参加を確認して入力します。
4. 「参加者を保存」を押します。あとから「参加者を編集」で直せます。

個人情報 住所、病歴、連絡先などは書かず、当番を相談するために必要な範囲にとどめてください。記録はチャット全員に共有されます。

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当番とリーダーを決める

当番は、仕事のまとまりごとに作ります。たとえば「受付」「配食」「トイレ清掃」です。必要人数と時間を先に決めておくと、参加できる人を相談しやすくなります。

1. 「役割ボード」で日付と朝・昼・夜を選び、「＋ 当番」を押します。
2. 「当番名」「開始日」「必要人数」「開始」「終了」を入力します。場所と注意事項も記入します。
3. 日をまたぐ場合は「終了日」を「翌日」にします。例：22時から翌6時。1件は最長24時間です。
4. 本人の了承を得てリーダーを選び、「当番を追加」を押します。

リーダーは、当番の調整や引継ぎを助ける人です。管理者だけが編集できる仕組みではなく、全員が登録・訂正できます。リーダーを選んでも、その人の参加予定は自動では登録されません。次のページの操作で別に登録してください。

ひな形を使うとき 「役割ひな形から作成」を開き、「避難所の基本役割」または「地域行事の基本役割」を押します。人数・時間は例です。作成後に各当番を編集してください。

必要人数が0人の当番は「割当なし」です。新しい参加希望・予定を入れる場合は、先に必要人数を変更します。朝・昼・夜は表示上の分類で、夜間不可の判定には実際の作業時間を使います。

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参加予定と実際の参加を記録する

「予定」と「実際に参加したか」を分けて記録します。参加を強制せず、本人が無理なくできる範囲を相談してください。代理での記録もできます。

1. 当番カードの「参加者・実績を管理」を押します。
2. 記録する人の「予定・実績」で状態を選び、「記録」を押します。
3. 仕事のあと、同じ画面で「参加済み」または「不参加」に変更して記録します。

注意が表示されたら 時間の重複や連続当番を本人・リーダーと確認します。やむを得ず記録する場合も、休憩や交代を相談してください。活動休止中・夜間不可の人に新しい希望・予定は入れられませんが、過去に参加した事実は記録できます。

参加状態が同時編集で食い違っている記録は、競合を解決するまで充足枠に数えません。画面上の「候補を確認・解決」を開いて確認します。

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引継ぎを残して読んだことを記録する

終わらなかった仕事、物資の場所、次の担当者への注意を書きます。作業の状態が具体的に分かる短い文にすると、受け取る人が動きやすくなります。

1. 役割ボードの「引継ぎメモ」、または上の「引継ぎ」を開きます。
2. 「関連する当番」で、当番名、表示中の日付・時間帯、または「全体への連絡（日付なし）」を選びます。
3. 内容を書き、「引継ぎを残す」を押します。
4. 次の人は内容を読み、「読んだことを記録」を押します。

訂正するときは新しい引継ぎを追加し、「先ほどの内容を訂正します」と書きます。過去のメモを上書きして消す操作はありません。

読んだ確認は、作業完了や交代への了承ではありません。重要な交代は、相手に直接確認してください。「引継ぎ」画面には全日付、役割ボードには関連する記録が表示されます。

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リーダー交代と負担を調整する

参加者はボランティアであることを前提に、できることと休む時間を相談します。回数だけで判断せず、作業時間や体調、家庭の事情も考慮してください。

リーダーが交代するとき

1. 当番カードの「当番・リーダーを編集」を押し、新しいリーダーを選んで「当番を更新」を押します。
2. 新しい人の参加予定も確認します。旧リーダーの参加状態は自動では変わらないため、必要なら訂正します。
3. 引継ぎを残し、交代先に内容を直接確認します。

当番を終えるとき 編集画面の「終了にする」を押します。記録は残り、あとから実績を訂正できます。「再開する」で予定の登録を再開できます。「別の日へ複製」は役割をコピーしますが、人員・リーダー・実績はコピーしません。

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通信が遅いときと更新が食い違ったとき

通信できなくても入力は端末に保存されます。ほかの人と共有するには、TinyBoxなどを経由してDelta Chatの更新が届く通信経路が必要です。

候補を確認してそろえる操作

1. 黄色の「候補を確認・解決」を押すか、「更新・使い方」を開きます。
2. 同じ項目に並ぶ内容を、記録した人と相談して確認します。
3. 採用する内容の「この内容に統一」を押し、確認画面で進めます。

遅れて別の変更が届くと、再び候補が表示されることがあります。全員への到達を保証する表示はありません。急ぐ交代や安全に関わる連絡は、対面・紙の掲示も使って確認してください。

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言語を変えて練習し記録を保管する

表示言語は、画面上部の「表示言語」で選びます。この端末だけの設定なので、他の人の言語は変わりません。日本語が分からない人には、母語の名前を選んでもらいます。

対応する15言語 日本語、英語、中国語（簡体字）、韓国語、ベトナム語、タガログ語、フィリピン語、ポルトガル語、ネパール語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、アラビア語、インドネシア語、ロシア語。

ボタンや警告は翻訳されます。入力した当番名・呼び名・引継ぎ文は自動翻訳されません。アラビア語では右から左へ表示します。未保存の入力があるときは、切り替える前に保存してください。

一人で操作を練習する

1. index.html をブラウザーで開きます。別のCSSや画像をそろえる必要はありません。
2. 「デモデータを追加」を押し、当番・実績・引継ぎを試します。デモはこのブラウザー内だけで、Delta Chatには共有されません。

本番では「更新・使い方」などの書き出しボタンを押すと、Delta Chatの共有画面が開きます。内容と送信先を確認して操作してください。新しい .xdc を添付しても旧記録は自動移行されません。旧メッセージと記録も保管します。

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困ったときの確認と操作の早見表

表示が変わらないときは、まず日付・時間帯・開いているアプリメッセージを確認します。通信やアカウントの設定が分からない場合は、現地の準備担当者に相談してください。

普段よく使う操作

本番前の確認 2台以上で同じアプリを開き、参加予定・参加実績・引継ぎが相手に届くことを試してください。切断中の入力と再接続、再起動、同時編集の候補の確認も、平時の訓練で試しておきます。

このマニュアルはバージョン1.2.0の操作を説明しています。実機での配送試験と各言語話者による翻訳校正は未実施です。運用前に現地の端末・通信環境で確認してください。

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